ご査収のほど。 「ご確認のほど」の意味とは?敬語での使い方やメールの例文を紹介

【例文あり】もう間違えない!「ご査収」の正しい意味と使い方

ご査収のほど

目上の人に使う時は? 目上の人に使うときは、「ご査収のほど」をできるだけ丁寧な言葉と組み合わせましょう。 相手にお願いしていることを念頭に置いて書くと良いです。 「ご査収のほど」の丁寧な例 「お手数をお掛けいたしますが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。 」 「何卒ご査収のほどよろしくお願いいたします。 」 「ご査収のほど」の形を少し変えた例 「ご査収賜りますようよろしくお願い申し上げます。 」 「ご査収頂けますと幸いです。 」 目上の人以外に使うときは? 「ご査収のほど」を目上の人以外に使うときは、多少簡潔な表現でも問題ないでしょう。 しかし、相手には自分が送ったものを確認してもらう手間を掛けていることを忘れないようにしましょう。 「ご査収のほどお願いします。 」 「よろしくご査収ください。 」 「ご査収のほど」と「ご査収の上」の違いは何? 「ご査収のほど」は、「送ったものの中身を相手によく確認してもらいたい時に使う言葉」と説明しました。 逆に言えば、「ご査収のほど」は「相手には送ったものの受け取りと確認だけをお願いし、こちらからそれ以上のお願いをしない」場合に使います。 例えば、以下のような場合に使えます。 ・レポートの最終版を送るとき 「レポートの修正が完了いたしましたので送付いたします。 ご査収のほどよろしくお願いいたします。 」 ・参考資料を送るとき 「ご依頼の参考資料を送付いたしますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。 」 修正作業が完了している書類や参考資料は、相手が受け取って内容を確認するだけで済むことが多いので、「ご査収のほど」を使うのが適切です。 「ご査収の上」はどのように使うの? 「ご査収の上」は、何かを送付し、相手に内容を確認してもらった上でさらに何かをしてもらいたいときに使う言葉です。 「ご査収の上」の後に、お願いしたいことを続けて具体的に書きます。 例えば、以下のような場合に使います。 ・契約書へのサインをお願いするとき 「契約書をご査収の上、ご署名いただきますようよろしくお願い申し上げます。 」 ・レポートの下書きを送り、修正点を教えてほしいとき 「レポートをご査収の上、修正すべき点がございましたらご教示いただきますようよろしくお願いいたします。 」 ・見積書を送るとき 「見積書をご査収の上、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。 」 ・請求書を送るとき 「請求書をお送りいたしますので、ご査収の上、お取り計らいのほどよろしくお願いいたします。 」(ストレートに「お支払いください」と言うのは失礼にあたるため、「お取り計らいのほど」という遠回しな表現を使っています) 「ご査収のほど」と似ている言葉は? 「ご査収のほど」と似た言葉の「ご査収の上」について紹介してきましたが、他にもよく似た言葉があります。 「ご査収のほど」と似ている言葉は2つあり、「ご確認のほど」と「ご検収のほど」という言葉です。 「ご確認のほど」と「ご検収のほど」は、意味も使い方も「ご査収のほど」と少し違います。 ここでは、それぞれの違いを説明します。 「ご確認のほど」 「ご確認のほど」は、添付書類がないとき、つまり相手が受け取る(査収の「収」)ものがないときに使います。 書類のやりとりを伴わず、メール本文のみで完結する場合に使うことが多いです。 いくつか「ご確認のほど」の例を挙げますので、参考にしてください。 恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。 」 「ご検収のほど」 「ご検収のほど」は品物を納品するときに使う言葉で、「納品するものが注文どおりかどうか確認してください」という意味です。 商品の発注者は、商品が納品されたときに必ず個数やスペックを確認してから受け取ります。 その確認作業を依頼する言葉が「ご検収のほど」です。 「ご検収のほど」は、実際に物のやりとりを行う場合にのみ使われるという点で「ご査収のほど」とは異なります。 また、「ご検収のほど」は基本的に顧客に対して使う言葉です。 「ご検収のほど」は、使う相手も場面も限られていることに注意しましょう。 「ご検収のほど」の例文を紹介します。 「ご査収のほど」の例文 「ご査収のほど」の説明の中で既にいくつか例文を紹介しましたが、ここでは色々な場面を想定した例文を紹介します。 例文を参考にして、「ご査収のほど」を実際のビジネスシーンで場面に合わせて適切に使ってみましょう。 「よろしくお願い致します」と組み合わせる場合 「ご査収のほど」と最もよく組み合わせて使う表現は「よろしくお願いいたします」です。 この組み合わせは、目上の人に対しても、それ以外の人に対しても使える万能な表現です。 ・取引先から依頼されたデータを送るとき 「ご依頼のデータをエクセル形式で作成いたしました。 添付ご査収のほどよろしくお願いいたします。 」 「よろしくお願い申し上げます」と組み合わせる場合 「ご査収のほど」と「よろしくお願い申し上げます」の組み合わせは相手に丁寧な印象を与える表現で、特に社外の人に対して使うことが多いです。 「何卒」などの表現をプラスして、丁寧の度合いを高めることもあります。 ・取引先に、商品の仕様書を送るとき 「商品の仕様書を添付いたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。 」 ・取引先からカタログの送付依頼があり、郵送するとき 「弊社の製品カタログを同封いたしますので、何卒ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。 」 ・取引先に、プレゼンテーション資料を送るとき 「来週のお打ち合わせにて使用するプレゼンテーション資料をあらかじめ送付いたします。 添付ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。 」 「よろしくお願いします」と組み合わせる場合 「ご査収のほど」と「よろしくお願いします」の組み合わせは、少しカジュアルな印象があります。 社外の人に対して使うのはあまりおすすめできません。 「ご査収のほどよろしくお願いします」は、社内でもあまりかしこまる必要のない相手に対して使いましょう。 ・採用面接の社内面接官にマニュアルを送るとき 「新卒採用面接のマニュアルを送付しますので、ご査収のほどよろしくお願いします。 」 ・他の部署から資料の送付依頼があり、メールで送るとき 「先日依頼いただいた資料を送付いたします。 添付ご査収のほどよろしくお願いします。 」 「ご査収のほど」にはどのように返信するの? これまで、「ご査収のほど」の意味や使い方を紹介してきました。 では、やりとりの相手から「ご査収のほどよろしくお願いいたします」という一文が来た場合、どのように返信すればよいでしょうか。 「ご査収のほど」への返信で大切なのは、「感謝の気持ちを述べること」「確認したことを伝えること」「必要に応じてさらにアクションを取ること」です。 送ってもらったことへの感謝を伝えよう 「ご査収のほど」とメールや手紙にかかれていた場合、必ず何かが添付してあります。 まずは、相手が送ってくれたことに対して感謝の気持ちをきちんと伝えることが重要です。 相手が自分に対して送る手間をかけてくれたことを、心に留めておきましょう。 例えば、以下のような表現を使うと良いでしょう。 お手数をお掛けし恐縮でございます。 」 内容を確認したことを伝えよう 感謝の気持ちを述べた後は、送られてきたものの内容を確認したことを伝えましょう。 相手は、送ったものをあなたが見たかどうか気にかけているはずですので、返信では必ず送られてきたものについて触れましょう。 メールや郵便で何かを送ると、添付ファイルがきちんと届かないトラブルや担当者に手渡されないというトラブルが起きることがあります。 返信で一言でも「確認した」ことを書いておくと、相手は安心します。 表現については、以下の例文を参考にしてください。 」 必要に応じてさらなるリアクションを 「ご査収のほど」と「ご査収の上」の違いを説明するで、「ご査収のほど」を使った場合は基本的に受取人は内容を確認すればよいと説明しました。 しかし、送られてきたものを確認した後、さらにアクションを起こす必要がある場合も存在します。 「ご査収のほど」に返信するときは、必要に応じて次のアクションについて書きましょう。 もし何をすべきか明確で無い場合、相手に次のアクションを確認するのも一つの手です。 ここで、いくつか例を挙げます。 恐れ入りますが、ご修正いただくことは可能でしょうか。 」 ・署名前の契約書が送られてきたとき 「契約書をご送付いただき誠にありがとうございました。 契約書の内容について異存ございません。 先に弊社でサインをしても差し支えございませんでしょうか。 」 「ご査収のほど」を効果的に使おう.

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「ご確認のほど」の意味とは?敬語での使い方やメールの例文を紹介

ご査収のほど

「ご確認」の読み方・意味・敬語 「ご確認」の読み方は「ごかくにん」 「ご確認」の読み方は「 ごかくにん」です。 「ご確認」は、「確認」という言葉に尊敬を表す接頭語の「ご」がついた言葉です。 「確」は音読みで「かく」と読み、訓読みで「たしか・たしかめる」と読みます。 「確」は「たしか・まちがいない・たしかめる」という意味があります。 「認」は音読みで「にん」と読み、訓読みで「みとめる」と読みます。 「認」は「みとめる・ゆるす・みきわめる」という意味があります。 「ご確認」の意味は「相手が確かにそうだと認めること・たしかめること」 「ご確認」は、「確認」という言葉に丁寧の「ご」をつけたこ言葉です。 「確認」は、「 確かにそうだと認めること」「 また、はっきり確かめること」を意味します。 「確認」に、「ご」をつけることで「 相手がそうだと認めること・たしかめること」という意味合いをもつようになり、 目上の人やビジネスシーンで使用できるようになります。 「ご確認」は丁寧語 「ご確認」は、 丁寧語です。 上司や取引先など目上の人に使用する「ご確認ください」は、 尊敬を表す接頭語「ご」+「確認」+丁寧語「ください」で成り立っています。 「 たしかめてください」「 認めてください」というような意味合いで使用されます。 「ご確認」の主な使い方を例文でつきで紹介しますので参考にしますので参考にてくださ 「ご確認」の使い方と例文 基本的な使い方は「ご確認ください」 「ご確認」の基本的な使い方は「 ご確認ください」です。 「ご~する」という表現は謙譲語の形で、「ご」を使用した語尾は「ください」となります。 よって、「ご確認してください」とう表現は誤用になりますので注意しましょう。 「ご確認ください」は、「確認してほしい」ということを丁寧に伝えることができる言い回しです。 ・ご確認なさってください ・ご確認の程お願いします ・ご確認くださいますようお願い申し上げます ・ご確認くださいませ ・ご確認していただけますか ・ご確認いただければ幸いです ・ご確認願います などと表現すると、より丁寧になります。 例文 「お時間のあるときに、資料をご確認いただければ幸いです」 「詳しい当日のスケジュールについてはパンフレットをご確認ください」 「会場のアクセス方法はホームページをご確認ください」 「注文内容にお間違いがないかご確認いただけますか」 「今一度、持ち物をご確認の程お願いします」 「お忘れ物のないよう、ご確認願います」 「ご確認お願いします」は丁寧な表現 「ご確認お願いします」は、「ご確認」の丁寧な表現です。 「ご確認お願いします」は、「確認」という言葉と「願う」という言葉から成り立っています。 つまり「ご確認お願いします」は、「ご確認」という言葉に、丁寧語の「お」をつけた「願う」という言葉をつけ、更に「する」の丁寧語である「します」をつけた丁寧な表現ということになります。 例文 「こちらに記載の内容にお間違いがないかご確認お願いします」 「会議の内容については先日お渡しした資料のご確認をお願いします」 「予約の有無については日によて異なりますのでホームページでご確認お願いします」 「アルバイトの募集を開始いたしました。 詳しくは募集要項をご確認お願いします 「お忘れ物のないよう十分にご確認お願いします」 目上の相手には「ご確認お願いいたします」 目上の相手には「 ご確認お願いいたします」という言い回しを使用します。 目上の人に「確認してください」とお願いをする場合は、 相手に対する「尊敬」や「謙譲」を言い方をする必要があるので丁寧語である「ご確認お願いします」よりも、謙譲語である「ご確認お願いいたします」を使用するべきだということがわかります。 しかし、お同じ社内の人間には「ご確認お願いします」という表現をすることが一般的になってきました。 相手との関係性によっては、目上の人であっても「ご確認お願いします」を使用することができます。 例文 「企画書を提出させていただきましたのでご確認をお願いいたします」 「大変恐縮ではございますが、資料のご確認をお願いいたします」 「お手数をおかけしますが、見積書のご確認をお願いいたします」 「お忙しいところ申し訳ありませんが、内容のご確認をお願いいたします」 「各位、資料のご確認をお願いいたします」 「ご確認のほど〜」は「確認してくれるよう〜」という意味 「ご確認のほど~」は「 確認してくれるよう~」という意味で使用される言い回しです。 「ほど~」は、 限定を避ける表現方法で「~してもらえるよう」というような意味合いのある言葉です。 「してもらえるよう」という表現方法は、「~してください」と強制的なニュアンスで伝えるよりも柔らかい印象でお願いをすることができます。 「ご確認のほど~お願い申し上げます」というような使い方をします。 確認後に何かアクションを要望するときに、「ご確認ください」とするのではなく「ご確認のうえ」という言い回しをします。 例えば、確認した後に連絡してほしいという場合は、「ご確認のうえ、ご連絡くださいますようお願いいたします」というように言い表します。 「査収」は「 よく調べたうえで受け取ること」を意味しています。 「ご査収ください」は 相手に何か渡す際に使いますが、ただ受け取るのではなく、中身や内容の確認をしたうえで受け取ってくださいということを伝えたい場合に使います。 「ご確認」は、 様々な場面で使用することができる言葉です。 「メールを送らせていただいたのでご確認お願いたします」というように使うことができますが、この場合は調べるものがないので「ご査収してください」と使うことはできません。 ・明日の会議の資料をメールに送付したのでご査収ください。 ・ご注文のお品を本日発送させてただきましたので、ご査収ください。

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ご査収くださいませって英語でなんて言うの?

ご査収のほど

金額や文言など、相手のチェックが必要な書類を送るときに使います。 【「ご査収」NG例(1)】 ・弊社の新商品のカタログをお送りします。 よかったらご査収くださいね。 この場合「お時間のあるときにご確認いただけますと幸いです」「ご笑納ください」などと言うのがよい。 【「ご査収」NG例(2)】 ・(「ご査収ください」の返信で)私が確かに査収いたしました。 【例文】 ・企画書をお送りいたしましたので、 ご確認ください。 メールや書類などの書き言葉で使われています。 【例文】 ・資料を ご高覧いただければ幸いです。 (3)「お目通し」 資料や本に目を通してもらうこと、一通り見ることを意味します。 会議に使う資料などを送ったときに使います。 【例文】 ・会議資料を送付いたしましたので、事前に お目通しのほどお願い申し上げます。 (4)「ご検収」 納品された成果物に対して使われています。 数があっているか、破れているものがないかなど、確かめたうえで受け取ることを意味します。 【例文】 ・ご注文の品を納品いたします。 間違いがないか ご検収ください。 (5)「ご笑納」 相手から頼まれたわけではないけれども、おまけや好意によって贈り物をするときに使います。 【例文】 ・お礼の品です。 どうぞ ご笑納ください。

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