急かす よう で 申し訳 ありません が。 急がせる要求にも敬語を使う理由とは

「恐縮ですが」の意味と敬語、類語「申し訳ありませんが」との違い、英語表現

急かす よう で 申し訳 ありません が

こんにちは。 8/20の英語のご質問以来ですね。 ご質問: <「急かしてすまない」を敬語にするとどうなるでしょうか?> 「お急ぎ立てして申し訳ありません」 などもあります。 1.「すまない」はさらに丁寧な言い方だと 「申し訳ございません」 なども可能です。 2.「急がして」「急がせて」は、相手にある動作を「させる」という強制的な使役のニュアンスがあります。 3.この「使役」のニュアンスを、「立てる」がカバーすることがあります。 例: 「ご用立てして申し訳ありません」 =(常体)「用事を言い付けてすまない」 「お呼び立てして申し訳ありません」 =(常体)「呼びつけてすまない」 4.これらの「立てる」には、「物事や動作がはっきり表われるようにさせる」という、話し手の使役の意志が込められています。 従って「急ぎ立てる」=「話し手が相手を急がせる」という意味で使われています。 5.「お急ぎ立てして」「ご用立て」「お呼び立てして」の「お」「ご」などは、その動作を受ける相手に対する謙譲の接頭語となります。 以上ご参考までに。

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英語で謝罪:ビジネスで礼儀正しさ、誠実さが「ごめんなさい」と共に伝わる6つのポイントと英語例文

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謝罪メールを送るとき、締めのフレーズで手が止まってしまうことはありませんか? 最後に締めくくる結びで よろしくお願いいたしますを使うのも、「何だか違和感があるなぁ・・」というような状況。 お詫びの文言で結ぶようにすると、相手への配慮が伝わりやすく、謝罪メール自体にも締まりが出ますよ! ビジネスメール における 謝罪 の 締めには、どのようなフレーズがあるのでしょうか? そこで今回は、社内と社外の両方で使える 5つのフレーズをレベル別にご紹介します。 謝罪メールの締めで使えるフレーズ5選 謝罪メールの締めで最適なフレーズを5つご紹介します。 それが・・・• 申し訳ありませんでした• 深くお詫び申し上げます• ご要望に沿えず、申し訳ございませんでした• ご容赦くださいますよう、お願い申し上げます• 多大なるご迷惑をおかけしたことを、謹んでお詫び申し上げます この5つの締めのフレーズは、下にいくにつれて丁寧度がアップしています。 私目線の 丁寧度レベル付きでお伝えしていきますね! 状況によって使い分けるのがオススメですよ~ それぞれについて、詳しく見ていきましょう! 申し訳ありませんでした【丁寧度レベル1】 「申し訳ありませんでした」は、謝罪の場合によく使われるフレーズ。 「すみませんでした」や「ごめんなさい」も同じような意味のお詫びの表現ですが、 ビジネスシーンで使う場合には、「申し訳ありません」を選択しましょう。 ちなみに、「 申し訳ございません」は「申し訳ありません」よりも丁寧な言い方。 より誠意を示したい時には、「申し訳ございません」を使ってもOKですよ! 深くお詫び申し上げます【丁寧度レベル2】 「お詫び申し上げます」は、 相手に敬意を払い、自分の過ちやミスを謝罪する表現です。 お詫び申し上げますの言葉の構成は・・・• 「詫びる」の丁寧語「お詫びする」• 自分をへりくだる謙譲語「申し上げる」 謙譲語とは自分を下げて、相対的に相手を立てる表現です。 このような言葉の成り立ちからも、丁寧さがよく分かりますね。 「お詫び申し上げます」の前に「深く」と付け加えることで、より謝罪の気持ちを強めた表現になります。 多大なるご迷惑をおかけしたことを、謹んでお詫び申し上げます【丁寧度レベルMAX】 「謹んでお詫び申し上げます」は、 最大級のお詫びフレーズ。 「謹んで」には、相手に敬意を払って行動をするという意味があります。 「謹んで」と入ることで、丁寧度レベル2でご紹介した「深くお詫び申し上げます」よりも、さらに丁寧と認識しておきましょう! 「多大なるご迷惑をおかけしたこと」と最初に入れることで、相手への申し訳なさを強調しています。 不祥事や企業が重大ミスをしたときの会見などで、目にする表現です。 そのため、日常的のビジネスシーンでは、あまり見かけないかもしれません。 相手を敬うとともに、 非常に丁寧にお詫びの気持ちを伝えたい場合に使用しましょう。 件名:資料紛失のお詫び 〇〇 課長 お疲れ様です。 山田です。 先日お預かりしたプロジェクト資料を紛失してしまいました。 私の不注意から、〇〇課長にご迷惑をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。 今後は二度と同じ過ちを繰り返さないよう、書類と資料の管理を徹底する所存です。 申し訳ありませんでした。 山田 一郎 上の例文には、• 深くお詫び申し上げます• 申し訳ありませんでした の2つの謝罪フレーズを盛り込みました。 本文中で相手に迷惑をかけたことを謝罪してから、最後に謝罪フレーズで締めることで、 より丁寧な印象になります。 ぜひ意識してみましょうね! 社内相手の謝罪メールは、 丁寧度レベルが1〜2のものを使用するのがおおよその目安。 あまり畏まり過ぎると、相手に距離感を感じさせてしまいます。 ビジネスマナーを踏まえつつも、くだけない程度を意識していきましょう! 取引先や顧客などの場合はどうなのでしょうか? 続いては、社外へ向けた謝罪メールの例文をご紹介していきますね! 件名:商品Aに関する納期延期のお願い 株式会社〇〇 〇〇 〇〇 様 平素より大変お世話になっております。 株式会社ビジマナねっとの山田です。 本日は、商品Aの納期の件に関して、ご連絡いたしました。 10月3日の関東地方大雨の影響で必要部品の到着が遅れており、商品Aの生産が間に合わない状況です。 ご迷惑をおかけしますことを、深くお詫び申し上げます。 大変恐縮ではありますが、10月17日の納期を10月24日に延期させていただきたく存じます。 ご容赦くださいますよう、お願い申し上げます。 jp 取引先など社外へ向けての謝罪メールは、 社内向けの謝罪メールよりも丁寧な言葉遣いが求められます。 ただ「申し訳ありませんでした」よりも、もう少し丁寧な方が相手への配慮が伝わりやすいです。 上の例文には、• 深くお詫び申し上げます• ご容赦くださいますよう、お願い申し上げます の2つの謝罪フレーズを盛り込みました。 社外相手の謝罪メールは、 丁寧度レベルが2〜3のものを使用するのがおおよそ目安。 謝罪メールの締めフレーズを使う場合には、 社内相手だとレベル1〜2、社外相手だとレベル2〜3がおおよその目安。 個人的な感覚ですが、目安として参考にしてみてくださいね! 謝罪メールを送る際には、• スピードを意識する• 丁寧な謝罪フレーズでメールを締めくくる この2つがぜひ意識しておきたいポイント。 レベルMAXのフレーズは、大きなトラブルや不祥事の際に使う場合が多いので、実はまだ使ったことがありません・・。

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急かす相手への敬語による問いかけ方

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ビジネスメールの中でも角が立たない伝え方に苦慮するものが「催促メール」です。 ここでは、例文を交えながら、催促メールの基本的な構成や相手を不快にさせないためのポイントをまとめました。 催促メール基本の構成とポイント 催促メールは至急の案件であることがほとんどです。 相手にも早急に確認してもらう必要があります。 そのため、件名や文面から、用件と急ぎである旨が確実に伝わるものでなければなりません。 頭に【至急】【再送】など書き添えて強調してもよいでしょう。 本文 本文は、以下の3つの要素で構成します。 前回の連絡について「いつ」「何の用件で」連絡したか• 対応を完了して欲しい具体的な期限• 前回送ったメールや資料を添付 また「行き違いの可能性を考慮した文言」を添えると、キツい印象がやわらぎ、角が立ちにくくなります。 催促のメールを送る前には、必ず、未送信などこちら側の手違いではないかを確認し、失礼に当たらないようにしましょう。 催促メールを送るタイミングは、あまり早すぎないのがベターです。 案件の期限にもよりますが、前回の連絡からある程度返信を待ったうえで催促を行いましょう。 メールを送る時間帯は、午前中がよいでしょう。 メールを確認した先方が日中に対応しやすいためです。 私の手違いで届いていないようでしたら、申し訳ございません。 何卒よろしくお願い申し上げます。 柔らかな表現で且つ要件をしっかり伝えることがポイントです。 書き方のNG例 催促メールは、期限が迫る焦りからついついキツい言葉になりがちです。 たとえ先方に非があるとしても、今後の円滑な付き合いを考えると悪い印象は与えたくないもの。 あまりに直接的な表現は避け、柔らかく言い換える必要があるでしょう。 《NG表現と言い換えの例》• 現在どのような状況ですか。 至急対応してください。 また、最終期限が迫っているにもかかわらず、先方の都合に合わせられるかのような気づかいの文言を添えるのもNGです。 先方の対応期限が曖昧になり、催促した意味が薄れてしまいます。 お時間のあるときに• お手すきの際に のような文言は使わず、期限を具体的に提示したうえで• お忙しいところ恐れ入りますが• 急かすようで恐縮ですが などの文言をクッションとして添えるとよいでしょう。 まとめ ビジネスでは、スケジュールの関係から相手を急かす必要がある場面が必ずといっていいほど出てくるものです。 たとえ相手に非があるケースでも、焦りからキツい印象の文面になると今後の付き合いに差し障る可能性もあります。 催促メールでは、期限や用件をハッキリと提示しながらも、言い換えなどを用いてできるだけ柔らかい印象になるよう心がけることが大切です。 スムーズに案件を進行しつつ角も立てないテクニックを身に付けましょう。 また、TechAcademyは、積極的に情報集取を行い学習、成長していくビジネスマンの今後を応援しています。 そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。 IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。 しかし、総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。 TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるというサービスがあります。 専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。 IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。 ビジネスメールを作成するときに、承諾の意志を伝えることは意外と多いものです。 今回は、承諾メールを作成するときのポイントや使えるフレーズをまとめてみました。 ぜひ、承諾メール作成時の参考にしてみてください。 承諾メール基本の構成とポイント メールでやり取りをする上で相手に承諾の意志を伝える承諾メールは、送信する相手に合ったフレーズを使うことがポイントです。 とくに、使用頻度の高い次の3つのフレーズは使い分けることができるようにしましょう。 了解いたしました 「了解」に「いたしました」をつけたこのフレーズは丁寧語です。 そのため、顧客や上司に向けて使用することはできません。 同僚や目下の人に承諾を伝えるときに使用することができます。 承知いたしました このフレーズは承諾の意志を伝える尊敬語となります。 そのため、上司や顧客など幅広い層に使用することが可能です。 了承いたしました 「それでいいですよ」という意味合いとなるフレーズで、目上の人が目下の人に承諾の意志を伝えるときに使用することができます。 また、承諾メールは感謝の気持ちを伝えてから、前向きな姿勢で承諾の意志を伝えることが基本です。 依頼を承諾するような場面でも、今後の関係性も考えてできる限り丁寧に対応するといいでしょう。 微力ながら精一杯サポートいたしますので、なんなりとお申し付けください。 承諾の意志を伝えることと同時に「微力ながら」というビジネスフレーズを使用しているところがポイントです。 「微力ながら」は自分の能力をへり下って伝えることができる表現で、前向きな姿勢を伝えたいときに使用することができます。 この度は、講演会のご提案を頂き誠にありがとうございます。 ぜひ、直接お会いしてお話をさせて頂きたく存じます。 承諾をする内容に対して感謝の気持ちを述べてから、承諾の意志を伝えている例文です。 依頼や提案を受けるときに便利なフレーズです。 お世話になっております。 日程調整の件、わざわざご連絡ありがとうございました。 調整が難しいとのこと、確かに承りました。 相手の断りを承諾する場合でも、まずはわざわざ連絡をしてくれたことに感謝の気持ちを伝えます。 その後に、承諾の意志を簡潔に伝えるといいでしょう。 [PR] IT企業を目指すための無料カウンセリング書き方のNG例 承諾メールのNG例としてもっとも多いのは、送る相手に合わせたフレーズを使えていないことです。 例えば「明日の会議の時間変更の件、了承いたしました」というメールを上司に送ることはできません。 また、同じように「先日のご依頼の件、了解いたしました」というフレーズも取引先の人に向けて送ると、失礼にあたります。 承諾メールでは、相手に合わせたフレーズを選ぶということが重要です。 まとめ 今回は、承諾の意志を伝えたいときに使えるビジネスメールのフレーズやポイントについてまとめてみました。 承諾の意志をメールで伝える場面は意外と多いもの。 メールを送信する相手に合ったフレーズを選ぶことがもっとも重要です。 特に、使用頻度の高い「承知いたしました」や「了解いたしました」「了承いたしました」は使い分けることができるようにしておきましょう。 あわせて、感謝の気持ちや前向きな気持ちを織り交ぜながら一緒に送ることができると、よりイメージのいいメールを作成することができます。 また、TechAcademyは、積極的に情報集取を行い学習、成長していくビジネスマンの今後を応援しています。 そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。 IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。 しかし、総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。 TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。 専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。 IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。 キャリア・転職 上司や取引先、お客様へ感謝の気持ちを伝えるお礼メールはビジネスメールとして欠かすことができません。 今回は、お礼メールの基本やポイント、例文などをまとめてみました。 ぜひ、実務での参考にしてみてください。 お礼メール基本の構成とポイント 取引先やお客様、上司への感謝の気持ちを伝えるお礼メールは、タイミングが重要です。 お礼をしたい打ち合わせや会議が午前中にあった場合はその日の夕方までに、昼からの場合には、翌日の午前中までには送信するように心がけましょう。 まだ打ち合わせなどの余韻が残っているうちに送信することで、人柄をアピールすることができます。 お礼メールは、感謝の気持ちを伝えることがもっとも重要です。 また、そのときに具体的なエピソードや前向きな姿勢などを添えるとより好印象を与えることができます。 例文・テンプレート いつもお世話になっております。 昨日は、食事会にお招き頂きありがとうございました。 機会がありましたら、ぜひお返しなどさせていただければ幸いです。 今後ともよろしくお願いいたします。 取引先の食事会や飲み会に参加したときに送るお礼メールの一例です。 まずは、真っ先に感謝の気持ちを伝えましょう。 その後に、具体的なエピソードやまた一緒に食事会をしたいといった前向きな気持ちを述べることで、好印象を与えることができます。 おはようございます。 昨晩は、お忙しいところ打ち合わせに同行して頂きありがとうございました。 帰りにご指導いただいた打ち合わせのポイントはノートにまとめて、 次回からいかせるようにして参ります。 今後とも変わらぬご指導をよろしくお願いいたします。 上司に打ち合わせや営業に同行してもらった場合に送るお礼メールの一例です。 感謝の気持ちと勉強になったポイントを簡潔にまとめることで、前向きな姿勢を伝えることができます。 [PR] IT企業を目指すための無料カウンセリング書き方のNG例 お世話になっております。 昨日は、素敵な食事会にお招き頂きありがとうございました。 取り急ぎご連絡まで。 思わず使いたくなる「取り急ぎご連絡まで」や「取り急ぎお礼まで」といった締めくくりの言葉は改まった相手に使用することはNGです。 できるだけ丁寧で誠意を見せられる言葉遣いを選びましょう。 まとめ 今回は、感謝の気持ちを伝えるお礼メールの基本や例文などをまとめてみました。 お礼メールはタイミングが大切です。 できるだけ早く感謝の気持ちを伝えるメールを送信できるといいでしょう。 パソコンが使用できない場合は、携帯電話のメールでも問題ありません。 また、お礼メールを送るときは感謝の気持ちと併せて、具体的なエピソードや前向きな姿勢を伝えます。 こうすることで、普段の業務ではなかなか伝わらない人柄をアピールすることが可能です。 IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。 また、TechAcademyは、積極的に情報集取を行い学習、成長していくビジネスマンの今後を応援しています。 そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。 IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。 しかし、総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。 TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。 専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。 IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。 ビジネスマナー ビジネスメールの締めは、マナーを印象づける大切な部分です。 適切な言葉でメールを締めることで、メールの意図もよりはっきりと伝わりやすくなります。 ここでは、具体的な文言を挙げながら、ビジネスメールの締めの言葉の使い分けを見ていきましょう。 基本の締めは「お願い」をする文言 基本的なビジネスメールの締めは、今後の付き合いをお願いする言葉で結ぶのが一般的です。 送る相手との関係性も考えながら、文言を選びましょう。 基本の結び 引き続きよろしくお願いいたします 今後ともよろしくお願いいたします 今後もおつきあいよろしくお願いいたします 今後ともお引き立てのほどよろしくお願いいたします これまで同様お引き立てくださいますようお願い申し上げます お詫びやお礼などシーンに合わせた使い分けが大切 お詫びやお礼のメールでは、ふさわしい言葉で締める必要があります。 お詫び (深く・重ねて)お詫び申し上げます ご容赦いただきますようお願い申し上げます ご迷惑をお掛けし(ご期待に添えず)、申し訳ありませんでした お礼 厚く(重ねて)御礼を申し上げます 深謝いたしております 心より感謝を申し上げます シーンに合わせてふさわしい締めの言葉を添えることが、ビジネスメールのマナーです。 [PR] IT企業を目指すための無料カウンセリング返信が必要な場合は返信を請う文言で締める 返信をもらう必要があるビジネスメールでは、締めの言葉で返信を望む意思を伝えなければなりません。 次のような締めの文言を添えて、返信を待つ旨を伝えましょう。 返信が不要な場合 ご返信は不要です ご返信には及びません また「返信はいらない」とはっきり書くのがはばかられる場合は、 特に不都合がなければ、ご返信は不要です 問題がありましたら、お知らせ下さい と、先方で必要を感じた場合のみ返信してほしいという締めにすると、柔らかく丁寧な印象になります。 まとめ 正しくビジネスメールを締めることは、基本的なマナーです。 締めの文言が不適切だと、いくら頑張って要件を書いたとしても、正しく意図が伝わらない可能性もあります。 基本的な文言だけでなく、シーンや返信の要・不要などに合わせて、締めの言葉を使い分けられるようにしておきましょう。 IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。 また、IT業界は今後も伸び続ける成長産業であり、ビジネス職であってもエンジニアやデザイナーとコミュニケーションが取れる人材が今後求められます。 そのためのスキルとしてプログラミングはこれからより求められるでしょう。 TechAcademyでは、IT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。 専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。 IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。 キャリア・転職 上司にメールを送る際、これで書き方があっているのか?と不安になることはありませんか?日常使うメールとは異なり、ビジネスメールには押さえておくべきマナーやルールがあります。 ここでは、上司に送信するメールを作成するにあたり、注意点や例文、書き方のNG例などを紹介していきます。 上司へのメールの場合の注意点 上司に送信するメールの注意点として、正しい敬語を使うことが大切です。 よく間違えやすい敬語としては以下の4つがあります。 これらは同僚相手なら構いませんが、上司に対する言葉遣いとしては失礼な印象に受け取られることがあるので避けるように注意しましょう。 また、メールを送る時間に関わる注意点として以下の2つを覚えておきましょう。 上司が休日のときに連絡をする場合 緊急性の高い事象が発生した場合、休日でも連絡をしなければならない時があります。 その際はメールの件名に「重要」「至急」など緊急度が高いことを表記しましょう。 また、メールの冒頭には休日に連絡することを謝罪する一文を忘れずに入れましょう。 返信を忘れてしまい、日をまたいでしまった場合 うっかり返信を忘れて日をまたいでしまった場合、相手を軽んじる言葉を使わない注意が必要です。 「忘れていました」「見逃していました」といった表現は避け、「失念しておりました」や「確認しそびれておりました」といった丁寧な表現を使うようにしましょう。 例文・テンプレート 上司に送るメールの例として、資料のアドバイスをもらうケースを例に紹介します。 お疲れさまです。 何卒ご確認の程、よろしくお願い致します。 上司に何かを依頼する場合、分かりやすく明確な内容にすることが大切です。 上司からいつまでに返答すればよいのか?など、逆に質問されないように、内容や期日をしっかりと明記しているか確認してからメールを送るようにしましょう。 [PR] IT企業を目指すための無料カウンセリング書き方のNG例 上司へのメールとして避けたい表現のNG例は次の通りです。 NG:【要回答】親睦会の出欠を返信してください。 OK:【予定伺い】親睦会の出欠はいかがなさいますか。 【要回答】はきつい印象を与える言葉です。 NG:返信がないのですが、メールを読んでくれましたか? NG:大至急回答してください。 返信に締め切りを要する場合は、相手に無理の無いようにすることが大切です。 とくに上司は日々多くのメールをチェックしなければならないことも多いため、急を要する場合は口頭で確認することも検討しましょう。 まとめ 上司や目上の方にメールをする際、多忙であることを念頭に置いて、分かりやすく明確な内容にすることが大切です。 また、ビジネスメールは口頭と比べると冷たい印象に受け取られがちです。 上司と良好な関係を築くためにも、上から目線の表現にならないように、正しい敬語の使い方などしっかりと確認するように心がけましょう。 IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。 また、TechAcademyは、積極的に情報集取を行い学習、成長していくビジネスマンの今後を応援しています。 そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。 IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。 しかし、総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。 TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。 専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。 IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。 ビジネスマナー ビジネス上の取引で度々トラブルとなるのが料金の未払いについて。 さまざまな理由はあるかもしれませんが、全く報告や相談なく未払いというのは許せないことです。 そういったケースには催促状を送ることが重要です。 今回は催促状の書き方を具体例を交え解説していきます。 催促状とは 催促状とは、期日が過ぎている料金の支払いや書類の提出を促す文書のことです。 取引先や顧客から、利用したサービスの料金、売掛金、賃料などが期日までに支払われなかった場合に作成する必要があります。 同様のものでよく見られるのが、督促状。 こちらも速やかな支払いを求めるもので、催促状と意味合いは同じです。 段階として、催促状での求めに応じられなかった場合に督促状を発行するため注意しましょう。 その後、督促状の求めにも応じられなかった場合に、法的な手段をとることが可能になるため、督促状の方がより強制力が強い文書と言えます。 催促状の見本構成 催促状を作成する場合は記載する必要がある項目があります。 7つのポイントに分けて解説します。 宛先 催促状を送付する相手の会社名、役職、氏名などを記載します。 発行日、差出人、担当者 催促状を発行した日、差出人の会社名、役職、氏名を記載します。 表題本 表題に「催促状」と書くのは避けましょう。 この段階では「支払いのお願い」と記載し、やわらかいニュアンスで記載しましょう。 本文 本文の書き方も、表題と同じく支払いをお願いする体裁をとります。 相手の顧客や取引先と今後も関係が続く可能性を考えて文章を考えましょう。 ご利用内容 金額と、この支払いの取引内容を明記します。 最後に、催促状を発送した後に支払いが完了した、などの入れ違いが起こった場合の謝罪の文章を記載します。 振込先 相手が受け取った時に、スムーズに支払いができるように振込先も記載しましょう。 入れ違いだった場合の謝罪の文言 [PR] IT企業を目指すための無料カウンセリング書き方の例 催促状を作成する時に気を付けたいのが、支払いを強く催促する文章は書かないという点です。 顧客や取引先に求めるのは料金の支払いですが、今後も関係性を維持していくというスタンスをとらなければなりません。 そのため、支払いが遅れている事実や金額、利用明細などは明確にしつつ、相手の事情を思いやった文章にし ましょう。 そうすることで、支払いが終わった後も取引きや関係を良好に保つことができます。 企業向けのテンプレート 催促状を送る相手が企業だった場合のテンプレートです。 平素より、弊社のサービスをご利用くださいましてありがとうございます。 さて、このたびの〇月ご利用分につきまして、本日時点でご入金の確認ができておりません。 何らかの手違いかとは存じますが、念のためご確認の上、至急お支払いいただきますようお願い申し上げます。 万が一、本状と行き違いでご対応済みの際はお許しください。 本件に関するお問い合わせは下記までお願いいたします。 平素より、弊社のサービスをご利用くださいましてありがとうございます。 さて、この度ご購入いただきました下記商品について、本日時点でご入金の確認ができておりません。 何らかの手違いかとは存じますが、念のためご確認の上、至急下記の口座にお振込みいただきますようお願い申し上げます。 万が一、本状と行き違いでお振込みいただきました場合はお許しください。 本件に関するお問い合わせは下記までお願いいたします。 以上 〇〇株式会社〇〇支店〇〇部 TEL123-456-789(平日10時~19時) まとめ 催促状は、顧客や取引先からの支払いが滞った場合に必要になってきます。 万が一、支払いが滞った場合は自分でも作成できるようにしておきましょう。 催促状を作成する際のポイントは、 ・相手に支払いを促しつつ、関係性を保つ文章にする ・支払い金額、明細などの情報を正確に記載する この二つです。 催促状は督促状ではないため、強い表現は避けつつ、支払いを促す文言を選ぶことが大切です。 ポイントを抑え、催促状を作成し、速やかな支払いの完了を促しましょう。 また、当メディアを運営している(株)キラメックスでは、オンラインのプログラミングスクールTechAcademyではエンジニア転職保証コースを提供しています。 プログラミング未経験の方でも12週間で東京のIT企業へエンジニアとして転職を目指せるコースです。 現役エンジニアとキャリアカウンセラーによる学習と転職のサポートを受けることができます。 ビジネスマナー ビジネスメールは日常でやり取りするプライベートなメールと違い独自のルールがあります。 正しいと思っていた言葉遣いや言い回しも、ビジネスメールには実は不適切である場合もあります。 ここでは、久しぶりの相手に送るビジネスメールの書き方について紹介していきます。 久しぶりの相手の場合の注意点 久しぶりの相手にメールを送る場合、まずは挨拶文を冒頭に持ってくることで唐突な印象にならないように配慮しましょう。 久しぶりの相手に対する挨拶として、「ご無沙汰しています」「お久しぶり」がありますが、ビジネスメールとしては「ご無沙汰しています」を使うようにしましょう。 「ご無沙汰しています」は「ご」+「無」+「沙汰」で構成されている言葉です。 「沙汰」は「便り」や「知らせ」という意味があるため、「ご無沙汰」は、便りが知らせが無い様を表しています。 長い間、相手を訪ねなかったり、便りを出さずにいた状態を申し訳なく思い、お詫びするときの挨拶として使われます。 一方、「お久しぶり」もご無沙汰していますと同じ意味で使える言葉ですが、「ご無沙汰」よりも日常的に使える軽い言葉という印象があります。 意味としては同じでもニュアンス的な違いとして「ご無沙汰しています」の方が丁寧な印象を与えるためビジネスメールとして「お久しぶりです」は使わないように注意しましょう。 例文・テンプレート 久しぶりの相手に対するメールの例文は次の通りです。 ご無沙汰しております。 詳細は添付の資料をご覧ください。 お忙しいなか恐縮ですが、 どうぞご検討のほどよろしくお願いいたします。 久しぶりにメールをする際には、冒頭に「ご無沙汰しております」と挨拶文を入れましょう。 というように、前に会った時期や場所などを明記することで思い出しやすくなります。 [PR] IT企業を目指すための無料カウンセリング書き方のNG例 書き方として相応しくないNG例は次の通りです。 しばらくぶりです。 詳細は資料をご覧下さい。 お忙しいなか恐縮ですが、どうぞご検討のほどよろしくお願いいたします。 NG:しばらくぶりです。 OK:ご無沙汰しております。 目下や同僚に使うフレーズのため、ビジネスメールとしては相応しくありません。 NG:わが社 OK:弊社 わが社は偉そうな印象を与えてしまうことから、対外的に使う言葉ではありません。 NG:下さい OK:ください 「下さい」は何かを貰いたいときに使う言葉です。 相手に何かをして欲しい場合は「ください」が正しい言葉となります。 まとめ 久しぶりの相手にビジネスメールを送るときは、「お久しぶり」ではなく「ご無沙汰しております」と挨拶するようにしましょう。 ビジネスでは多くのメールをチェックすることが多いため、簡潔で的を得た内容のメールを送るように心がけることが大切です。 顔が見えない分、言葉遣いに注意をして良い印象を持ってもらえるメールを作成しましょう。 IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。 また、TechAcademyは、積極的に情報集取を行い学習、成長していくビジネスマンの今後を応援しています。 そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。 IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。 しかし、総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。 TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。 専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。 IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。 ビジネスマナー.

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